什么是ERP?

第一、ERP是EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計劃)的簡稱

第二、ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。

第三、它將包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質、過程運作管理、以及調整報告等。

ERP系統(tǒng)的特點：

采用了計算機最新的主流技術和體系結構：B/S、INTERNET體系結構，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來。集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性。

泛普ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)實現(xiàn)的控制主要分為兩個方面：

1、資源的控制

外貿(mào)公司的客戶、供應商、產(chǎn)品、業(yè)務情況都是公司的業(yè)務資源，軟件首先通過集中存儲把這些業(yè)務資源集中管理起來，之后就可以進行這些業(yè)務資源的控制，首先是業(yè)務資源調配，公司的老總可以隨意針對自己的要求進行運轉分配，也可以隨時收回已分配給每個業(yè)務員的資源進行重新調配;這些業(yè)務資源雖然都集中存儲在一起，但是針對每個業(yè)務人員，他們能看到的業(yè)務資源僅僅是局限在自己的權限范圍內的、自己輸入的或者是公司老總賦予的資源，沒有授權人員不能訪問其他人的數(shù)據(jù)。

每個業(yè)務員所擁有的業(yè)務數(shù)據(jù)老總都可以掌握到，小到客戶檔案、產(chǎn)品檔案，大到所有的業(yè)務狀況、合同進度、產(chǎn)品購銷情況，甚至客戶所有的往來電子郵件都可以進行很好地控制，避免內部管理的風險和人員流動帶來的業(yè)務數(shù)據(jù)外泄或原有業(yè)務全部丟失。

2、業(yè)務的控制

泛普ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)，在實現(xiàn)業(yè)務流程化管理的同時并沒有放任業(yè)務的隨意操作和業(yè)務數(shù)據(jù)的任意流轉。系統(tǒng)內的每一個業(yè)務操作都有嚴格的審核體系，業(yè)務員操作的同時都需要提交給部門經(jīng)理、公司老總進行業(yè)務的多級審核，審核不通過的業(yè)務不能繼續(xù)向下開展。

業(yè)務操作的過程中，利潤預算單、成本測算單、付款申請、付匯申請等，都一一展現(xiàn)在系統(tǒng)內;每票業(yè)務的進度能夠清晰地顯示出來，為管理者提供了一個全面了解業(yè)務進度、合理調配業(yè)務資源的信息平臺。

在業(yè)務控制的范疇內，泛普ERP外貿(mào)管理系統(tǒng)就像一個滴水不漏、盡職合格的大管家，讓外貿(mào)公司的管理者做到輕松點擊鼠標就能管理業(yè)務、控制業(yè)務風險，從口頭匯報、各種業(yè)務會議中脫身而出，將有限的精力投入到市場開拓上，極大地提高了管理效率。